汇报材料结束语
回顾过去一年的工作，我们取得了较好的成绩，向全市人民交了一份满意的答卷，但在外经贸发展中还存在一些问题和困难，需要引起足够的重视：投资环境建设是一项系统工程，需要各地区、有关部门的大力配合才能取得成效；招商引资经费和项目前期费投入严重不足，制约着招商引资活动的开展；满都拉口岸建设资金缺口较大；招商引资及外经贸人才缺乏，其负面影响将逐步凸现。
****年是全面贯彻落实党的十六大精神的.第一年。我们要以“三个代表”重要思想为指导，围绕进一步扩大对外开放、服务经济强市建设这一中心，抓住中国加入世界贸易组织、世界制造业向中国转移、西部大开发的机遇，以自治区开展环境建设年活动为契机，重点搞好对以包钢为代表的中央、内蒙企业的服务；以推进新型工业化、城镇化、农牧业产业化为重点，力争引进世界五百强、国内外大型企业集团和股份制银行各一户，利用外资增幅超过20%，确保利用外资8000万美元，力争到达1亿美元；继续实施市场多元化战略，出口增幅超过20%，私营企业在全市出口比重到达20%；用心筹建包头市外派劳务培训中心，加强外经贸人才培训，力争落实美国商界妇女联合会援助工业学校项目资金；以满都拉口岸开通为契机，大力发展对俄蒙贸易，力争与蒙古在铜矿开采合作上取得新进展；充分发挥贸促会职能，促进全市对外贸易发展，使外经贸继续成为全市工作的“亮点”。
汇报材料结束语
一年来，本人立足本职，扎实工作，较好地完成了各项工作任务，取得了一些成绩，但与区委和区委领导的期望和办公室干部职工的愿望还有必须的差距，参谋助手作用的发挥还不够充分，服务层次和水平还有待进一步提升，各项工作制度仍需不断完善。今后，我将进一步加强学习、改善方法，围绕中心、服务大局，不断提高自身潜力和办公室的整体服务水平，为我区经济社会跨越发展做出新的更大贡献。
认真树立正确的人生观、世界观和价值观，以完善的人格、高尚的情操和为人民服务的宗旨，努力规范自身言行，提高自我约束潜力，严格抵制送钱、送礼、说情等不正之风，从不随意参加个人和单位的宴请，不给单位和企业找麻烦，用良好的思想作风和实际行动来影响和带动周围的同志，树立良好的机关作风，赢得了企业和群众的信赖和好评。虽然，我的工作取得了必须成绩，但也存在不足。主要表此刻：一是系统学习国际贸易知识不够，难以应对经济全球化带来的挑战；二是和发达城市相比，我市外经贸工作还有较大差距。今后要发扬成绩，克服不足，以更加饱满的热情，努力工作，团结带领外经贸战线全体同志，创造外经贸新业绩。
汇报材料结束语
汇报，是下级向上级用口头或文字的形式报告情况，提出建议的行为，它是秘书人员一项经常性的工作。秘书向领导进行口头汇报要把握以下技巧。
一、作好准备。
“凡事预则立，不预则废”。无论是单项专题汇报，综合情况汇报，还是首长指示落施情况汇报，完成任务汇报，都必须认真做好准备。首先，要做好思想准备。向领导汇报，既要消除紧张心理，又要克服无所谓的态度，调整情绪，树立信心，认真对待。
其次，要做好材料准备。“巧妇难为无米之炊”，大力占有材料是汇报成功的基矗如果情况不熟悉，或某方面的情况还不明了，就不能凭主观臆断、道听途说去汇报，搞所谓“领导要，我就报，准不准，不知道”那一套。只要通过调查了解，准确掌握情况，才能列入汇报。
第三，要搞好“战术想定”。要在明确领导意图的基础上，确定汇报主题，把握汇报重要，组织汇报材料，合理方案内容的顺序与层次；对汇报中可能出现的情况，领导可能提出的难题，要做到心中有数，预有准备，不能天山促上阵。
二、选择时机。
这里所说的时机，是指要适时汇报，以获取较好的时效价值。除了紧急事件需立即汇报和领导规定或方案时间的汇报外，秘书应注意选择以下时机进行汇报：当本人分管或领导交办的工作告一段落时；工作中遇到较大困难，想求得领导帮忙帮助时；领导决策需要某方面的信息时；领导主动询问有关情况时；领导有空余时间时，等等。汇报不仅要注意时机，还要区别场合，可以通过会议形式正式汇报的，尽量不要不分场合地临时汇报；当领导公务繁忙或工作中出现困难，心情烦燥时，秘书一般不宜冒然开口汇报。应选择领导人乐意听取汇报的时机进行汇报，以取得预期的成果。
三、因人而宜。
由于每个领导的职责、才能、文化程度、性格和工作习惯有差别，因此，秘书在汇报时应采用不同的方法，以适应不同领导者的特点和风格。例如，对于严谨细致的领导者，汇报时要解释得详细一点，最好列举必要的事例和数据；对于干练果断领导者，汇报时要注意言简意赅，提纲挈领；对于务实沉稳的领导者，汇报时注意语言朴实，少加修饰；对于活泼开朗的领导者，汇报时语言可以轻松幽默一些。总之，要针对领导的个性特点，有针对性地搞好汇报。
四、新颖致胜。
领导听取汇报的目的，是获取高质量，有参考价值的信息，而不是那种面面俱到、人云亦云，毫无新意，“车轱辘式”的汇报，这就要求秘书汇报的内容必须具有创新性。角度新颖，观点独特，有必然的高度和深度的汇报，常给人以耳目一新的觉得，也是领导最需要和喜欢听的。秘书要善于在纷繁复杂的事物中，抓住最重要的东西，把零星的认识整理成系统认识，把感性认识上升到理性认识，创造性地提出自己的观点、意见和建议，给领导者以深入的启发。秘书必然要明确领导最需要了解的内容，“送货上门”，切忌“货不对路”。
五、字斟句酌。
向领导作汇报，必然要抓住重要，简短明快，而不能够东拉西扯，辞不达意，这样的汇报既浪费领导宝贵的时间，又令人生厌。因此，秘书向领导作汇报，必然要有提纲或打好腹稿，使用精辟的语言归纳整理所要汇报的内容，做到思路清晰，观点精炼，语言流畅，逻辑性强，谴词用语朴实、准确。关键语句要认真推敲；评价工作要把握好分寸，切忌说过头话，或模棱两可；列举数字必然要准确无误，尽量避免“大概”、“估计”、“可能”之类的词语。如果语言？嗦，拖泥带水，再好的内容也汇报不出应有的成果。
六、灵活应变。
口头汇报一个最大的优点就是汇报者可以与领导直接进行双向沟通，听者可以随时发问，这颇有点像研究生的论文答辩。一个素质高的秘书人员，在汇报时必须具有较好的临场发扬才能。汇报中，遇到领导提问，发出疑问时，要保持快速的反应，敏捷的思维，沉稳应付，对答如流；汇报中，要留心领导的表情变化，根据领导者的临场反应，判断领导对汇报内容的需求，以便立即调整汇报内容。同时，要准确把握领导心理，控制好汇报的时间和节奏，千万不要拖延时间。
七、勿忘“请示”。
秘书汇报结束，要立即请示领导对汇报的意见和指示，还有哪些难题没有汇报到或没有说清楚，领导还需要知道哪些情况。对领导的指示，秘书要做好记录，认真对待。能立即落施的，可当即表明态度；对一时难以落施的，应照实反映，并作出计划，表示决心，使汇报工作有一个圆满的结尾。
（结尾）需要注意的是，秘书人员不能把讲究汇报技巧理解为在领导面前“耍嘴皮子”、“投机取巧”，更不能把汇报看作是表白和炫耀自己的机会。那种借汇报有意识抬高自己，贬低别人，报喜藏忧的作法，可能会得宠一时，但终究会留下隐患，不仅会影响到领导正确决策，同时也会直接影响到秘书本人在领导者心中的形象，一害事业，二害本人。
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